Как пробить кассовый чек за товар при вычете из ЗП

В случае реализации своего товара работникам компании, при вычете суммы из заработной платы, необходимо формировать кассовый чек на онлайн-кассе. В данном случае формируется 2 чека, если отгрузка раньше оплаты либо один, когда оплата и отгрузка в один день

Служащий купил товар за 120 рублей, в том числе НДС 20%. Бухгалтерия готовит универсальный документ первичного учета, а денежные средства вычтет из заработной платы сотрудника

Эксперты пояснили, что использовать кассовый аппарат в этом случае нет необходимости, в случае если вычет денежных средств за товары прописан в трудовом либо коллективном договоре (см. письмо ФНС от 21.08.2019 No АС-4-20/16571@). Если не прописано данное условие, формировать кассовый чек нужно

Стоит отметить, что количество чеков и их значение зависят от момента передачи и оплаты товара. Все точно так как и при реализации в розницу. Одно отличие - это способ оплаты: при вычете денежных средств из ЗП следует указать не "безналичный" и не "наличный" расчет, а "иная форма оплаты" (письмо ФНС от 23.09.2021 No АБ-4-20/13556@)

Реквизиты кассовых чеков приведены в таблице ниже

В случае отгрузки товара, его сумму уже вычли из ЗП, но чек не сформировали, то следует формировать чек коррекции сразу как только выявили данный факт неприменения онлайн-кассы