Онлайн-касса АТОЛ: замена фискальный накопитель самостоятельно

Большинство пользователей контрольно-кассовой техники не желают тратить время на специалистов, рассматривая способы решения проблемы с заменой фискального накопителя в кассах АТОЛ самостоятельно. Попробуем рассмотреть данный вопрос и помочь в его решении в данной статье

Можно ли заменить фискальный накопитель в домашних условиях

Безусловно можно. 54 Федеральный закон (Федеральный закон от 22.05.2003 г. No 54-ФЗ. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт Российская Федерация.) допускает самостоятельную замену ФН, не прибегая к помощи специалиста по ККТ. Стоит отметить, что до 2017 года замену фискальных накопителей можно было производить лишь в специализированных сервисных центрах которые имели на это разрешение. Сегодня любой владелец онлайн-кассы в праве самостоятельно заменить ФН и перерегистрировать свой фискальный накопитель в налоговой

Что нам для этого понадобится:

- сам кассовый аппарат (фискальный регистратор) АТОЛ со старым ФН;

- новый (не активированный) фискальный накопитель сроком на 15 либо 36 месяцев (какой вы предварительно купили);

- крестовая отвертка (для вскрытия коробки кассового устройства);

- персональный компьютер (ноутбук) с установленным драйвером АТОЛ;

- электронно цифровая подпись владельца ККТ (для входа в личный кабинет владельца на официальном сайте ФНС)

Работа через драйвер АТОЛ

У смарт-терминалов есть свой дисплей и своё ПО с меню. У нас же фискальный регистратор АТОЛ, соответственно у всех фискальных регистраторов отсутствует монитор и вся работа происходит через ПК либо моноблок. А следовательно, нам необходимо скачать и установить на ПК либо ноутбук драйвер АТОЛ. В драйвере торгового оборудования мы и будем делать практически всю работу по замене ФН

Поэтапные действия по замене фискального накопителя на ККТ АТОЛ

1. Закрываем смену на онлайн-кассе (обязательное действие):

- подключаем контрольно-кассовую технику к ПК и запускаем установленный драйвер АТОЛ;

- ставим в появившемся окне драйвера галочку ВКЛЮЧЕНО (правый верхний угол);

- переходим в раздел ОТЧЕТЫ;

- в разделе переходим в ОТЧЕТ О ЗАКРЫТИИ СМЕНЫ;

- кликаем СФОРМИРОВАТЬ.

Наша касса начинает формировать отчет, а его электронная версия автоматически будет направлена Вашему оператору фискальных данных (ОФД)

2. Отправка кассовых чеков оператору фискальных данных

Стоит отметить, что данная операция очень важна, нужно чтобы все чеки ушли через ОФД в налоговую. Как это проверить:

- преходим в раздел ОТЧЕТЫ. Проставляем галочку ВКЛЮЧЕНО в правом верхнем углу;

- находим поле тип отчета и нажимаем ТЕСТ СВЯЗИ С ОФД;

- кликаем СФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТ;

- происходит печать кассового чека, проверяем, в чеке должно быть прописано НЕПЕРЕДАННЫХ ФД 0.

Случается, что информация по чекам ещё передается, не стоит переживать, нужно лишь немного подождать пока все чеки уйдут в ОФД и сформировать повторный отчет. В случае если ККТ не передала чеки, проверьте соединение с интернета с ОФД.

3. Закрываем старый архив фискального накопителя

- переходим в раздел РЕГИСТРАЦИЯ ККТ (галочка ВКЛ уже должна стоять по умолчанию);

- нажимаем СЧИТАТЬ;

- после нажимаем ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ;

- выходит окно с предупреждением, кликаем ДА.

Запустилась процедура закрытия ФН, по окончании кассовый аппарат сам распечатает и сформирует отчет. ДТО также выдаст окно с соответствующей информацией. Обратите внимание на отчет о закрытии смены, ВАЖНО чтобы он ушел в ОФД. Пока отчет не уйдет оператору вынимайтЬ старое главное запоминающее устройство в контрольно-кассовой технике НЕЛЬЗЯ. Проверить все ли в порядке и все ли чеки ушли можно в ДТО, открываем меню ФН, в поле ТИП данный выбираем СТАТУС информационного обмена с ОФД и кликаем ЗАПРОСИТЬ. Если все в нормально, то ниже будет надпись - НЕПЕРЕДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ 0

4. Переходим к самой замене фискального накопителя

- выключаем ККТ (желательно также обесточить);

- выкручиваем винты крепления крышки где стоит ФН;

- вынимаем старый фискальный накопитель из отсека;

- отсоединяем кабель соединения от старого и подключаем новый ФН;

- фиксируем крышку отсека винтом;

- ВКЛ кассовое устройство.

5. Активируем новый фискальный накопитель (который мы только что с Вами поставили)

- подключаем ККТ К ПК и запускаем ДТО АТОЛ;

- переходим в раздел РЕГИСТРАЦИЯ ККТ;

- сверяем все реквизиты компании, настройки ОФД и другие параметры (ничего не должно быть изменено)

- выполняем настройку времени и даты на ККТ (это важно);

- кликаем ЗАМЕНА ФН.

Выполняется печать отчета перерегистрации, драйвер откроет новое окно с этой информацией

6. Перерегистрация кассы в Федеральной налоговой службе

Заходим на официальный сайт ФНС nalog. ru. Отметим, перерегистрацию ККТ следует сделать в течение суток

- на сайте nalog. ru переходим в ЛК в раздел КАССЫ где находим регистрационный номер вашего устройства

- с кассового чека о закрытии ФН вбиваем информацию о старом ФН: дата и время закрытия, номер ФД и номер ФП;

- с чека о перерегистрации вбиваем информацию о новом ФН: дата и время регистрации, номер ФД и номер ФП;

- вбиваем заводской номер с паспорта нового фискального накопителя (ВИНИМАТЕЛЬНО вписывайте все цифры)

- подтверждаем наши действия с помощью ЭЦП и направляем заявление на рассмотрение в налоговую.

Если все сделано без ошибок, новая карточка о перерегистрации фискального накопителя будет готова в течение пяти рабочих дней (хотя все происходит за несколько минут).

Поздравляем! Ваша касса теперь полностью готова к работе с новым фискальныйм накопителем. Как Вы уже поняли, все можно сделать так скажем дома самостоятельно. Но... Мы не советуем принебрегать помощью ЦТО. Активация ФН процесс так скажем на внимательность и не допускает ошибок, все должно вводиться с первого раза, в противном случае Вы испортите ФН - а это порядка 15 000 рублей.


113 23.11.2022
0
0
Онлайн курсы IT