Нужна ли онлайн-касса при оплате QR-кодом

Обязательство применения онлайн-кассы при расчетах с клиентом с помощью QR-кода напрямую зависит от того, с кем вы ведете расчет: с физлицом либо с юрлицом. Рассмотрим оба варианта оплаты

Расчет с физическим лицом

При получении оплаты за продукт либо услугу от физического лица продавец должен выдать ему кассовый чек:

• в момент оплаты - при расчете QR-кодом в точке офлайн продажи либо напрямую курьеру;
• на следующий день - при оплате QR-кодом на веб-сайте интернет-магазина

Когда расчет проходит непосредственно на месте (то есть рядом имеется онлайн-касса), кассовый чек необходимо формировать в бумажном виде, при оплате онлайн - в электронном виде на электронную почту или смс на любой мессенджер. В случае не передачи электронного чека потребителю, необходимо передать чек в бумажном виде при первой встрече с потребителем. Данная информация имеется в письме Министерства финансов РФ 08.11.2021 No 30-01-15/89950

Штраф за не передачу кассового чека, как в бумажном так и в электронном виде, приведет к административному наказанию в виде штрафа (пункт 6 статьи 14.5 КоАП):

• для индивидуального предпринимателя - от 2 000 рублей;
• для компаний - от 10 000 рублей

Расчет с юридическим лицом

При оплате между субъектами предпринимательства по безналу, даже через систему Быстрых платежей, использование контрольно-кассовой техники не нужно. Именно по этому, когда ООО либо ИП переводит денежные средства контрагенту применяя QR-код, применять ККТ не нужно