Сведения о кассе и ее владельце могут измениться — в таком случае следует подать заявление на перерегистрацию ККТ. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения.

Когда нужно перерегистрировать ККТ:

• изменилось наименование компании; фамилия, имя или отчество ИП;
• изменился адрес установки ККТ;
• при реорганизации предприятия;
• если физическое лицо со статусом «ИП», на которого была зарегистрирована кассовая техника, зарегистрировало фирму;
• изменилась область применения или режим работы ККТ;
• сменился ОФД;
• при замене ФН.

Налоговый орган проверит информацию и в течение 5 рабочих дней создаст новую электронную карточку регистрации ККТ.

Вам потребуются:

• квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
• доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• браузер Internet Explorer.

Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ.​

Проведение замены фискального накопителя (далее – ФН) проводится до окончания срока действия текущего ФН.

Если за организацией зарегистрировано две и более кассы замена ФН производится по очереди – пока производится замена на одной кассе, остальные в работе.

Как только новый ФН устанавливается в контрольно-кассовую технику (далее – ККТ), ФН может фиксировать чеки, но не отправляет их в ОФД. Для того, чтобы новый ФН начал отправлять чеки в ОФД вам необходимо перерегистрировать и активировать ККТ в личном кабинете ФНС.

Обращаем ваше внимание на то, что смену формата фискальных данных (ФФД) с версии 1.0 на 1.05 необходимо было произвести до 01.01.2019 г. (!)

Если у вас ФФД еще не изменен на версию 1.05, просьба подать заявку в Личном кабинете АТОЛ Онлайн в разделе «Изменение данных». Предварительно необходимо уточнить у ваших платежных агрегаторов или сервисов, через которые у вас настроена интеграция, поддерживают ли они новый формат.

Процедура замены ФН проводится по следующим шагам:

Обращаем ваше внимание на то, что смену формата фискальных данных (ФФД) с версии 1.0 на 1.05 необходимо было произвести до 01.01.2019 г. (!)

Если у вас ФФД еще не изменен на версию 1.05, просьба подать заявку в Compik-s.ru Онлайн. Предварительно необходимо уточнить у ваших платежных агрегаторов или сервисов, через которые у вас настроена интеграция, поддерживают ли они новый формат.

Процедура замены ФН проводится по следующим шагам:

1) Сервисный инженер компании compik-s.ru, производит закрытие архива и снятие старого ФН, затем устанавливает новый ФН.

2) Сервис нашей компании онлайн передаст вам на адрес электронной почты, указанный при регистрации в личном кабинете, отчеты о перерегистрации (в текстовом формате или pdf).

3) После получения отчетов необходимо перерегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС по причине замены ФН с использованием данных из отчетов.

4) После перерегистрации необходимо активировать ККТ в личном кабинете ОФД.

5) Осуществляется передача ФН на ответственное хранение Вам на 5 лет.

д.). Доставка отработанного ФН почтой невозможна.

После проведения замены вам будут высланы два отчета:

В «Отчете о закрытии архива» содержится информация по старому (снятому) ФН; в «Отчете о перерегистрации ККТ» - информация по новому (установленному) ФН.

Прохождение процедуры перерегистрации на сайте ФНС (nalog.gov.ru)

1. Заходим на сайт https://www.nalog.gov.ru/

2. Если вы юридическое лицо, нажимаем «Войти в личный кабинет» для юридических лиц.

3. Далее выбираем раздел «Учёт ККТ»

4. После этого мы видим список касс, которые зарегистрировали ранее. Выбираем ту кассу, на которой произведена замена ФН. Если у вас несколько касс, то определить нужную вы можете по регистрационному номеру ККТ (РН ККТ), сравнив номер в таблице в Личном кабинете в ФНС и в «Отчете о перерегистрации ККТ».

5. Нажимаем на нужную вам кассу (на номер РН ККТ – кликабельная ссылка), после чего открывается диалоговое окно с ее параметрами.

6. Нажимаем «Перерегистрировать» и откроется форма перерегистрации.

7. Заполняем форму:

Причина перерегистрации – выбираем «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя» и «Перерегистрация ККТ по иным причинам» – обязательно проставить обе галочки.

Укажите новые сведения/Отчет о закрытии фискального накопителя – здесь вы заполняете всю информацию о фискальном накопителе, который ранее использовался в вашей кассе. Всю необходимую информацию вы можете найти в файле «Отчет о закрытии фискального накопителя», который был направлен вам Технической поддержкой АТОЛ Онлайн.

Укажите новые сведения/Укажите новые сведения о фискальном накопителе – здесь необходимо заполнить всю информацию о новом фискальном накопителе. Всю необходимую информацию вы можете найти в файле «Отчет о перерегистрации», который был направлен вам Технической поддержкой АТОЛ Онлайн.

(!) Напоминаем, что ФН на 36 месяцев нецелесообразно использовать для компаний, которые находятся на основной системе налогообложения и продают товары, имеют сезонный характер работы или продают подакцизный товар, т.к. чеки в данном случае не будут регистрироваться.

8. После того как вся информация заполнена – нажимаем «Подписать и отправить».

Обращаем Ваше внимание что бы подписать и отправить данный отчет Вам необходима Электронная цифровая подпись. Приобрести ее можно только у официальных партнеров УЦ или в COMPIK-S.RU

(!) Если кнопка «Подписать и отправить» недоступна, необходимо уточнить у специалистов технической поддержки nalog.gov.ru о данной проблеме. Скорее всего необходимо дополнить данные аккаунта, чтобы эта функция стала доступна.

С любыми вопросами вы можете обратиться в службу поддержки COMPIK-S.RU

Инструкция по перерегистрации кассы в ФНС