Информация
Поиск
Правила покупки, установки и применения онлайн-касс.

Правила покупки, установки и применения онлайн-касс.

Онлайн кассы – новые комфортные аппараты, пришедшие на смену обычным ККМ. Казалось бы, стоит только купить их и поставить, и работа пойдет скажем, как следует. Однако на практике всё немного проблематичнее. Главное не сделать оплошность, тем более только начинающим предпринимателям, так как неправильные действия приведут к штрафам от ФНС.

Принципы взаимодействия ФНС и предприятия через онлайн-кассу

Онлайн-касса содержит интегрированный фискальный накопитель. Его еще можно встретить под сокращенным наименованием ФН. В нем сохраняются данные об абсолютно всех проделанных платежах. Каждое предприятие подключается к оператору фискальных данных, а через него все данные мгновенно отправляются в налоговую.

В случае сбоев с интернетом предвидено сохранение данных в течение срока вплоть до 1-го месяца. Как только лишь связь будет возобновлена, всё, то что скопилось за данное время, автоматически уходит в ФНС.

Поскольку онлайн-касса самостоятельно по себе предусмотрена как раз в целях того, чтобы расчеты были более правильными и более правдивыми, налоговая предъявляет некоторые условия к ее приобретению и сервису. О них необходимо знать предварительно, для того чтобы никак не насолить себе – нарушение наказывается штрафами.

Правила покупки, установки и применения онлайн-касс

Все правила разрешается выяснить напрямую в налоговой. Однако гораздо лучше иметь единое понятие о них заблаговременно, а затем только уточнить, всё ли соблюдается – на случай внесения изменений.

Чтобы не получить для себя наказание при применении онлайн-кассы, предприниматель обязан понимать вещи, перечисленные далее.

  • Кассовая машина может приобретаться в каком угодно магазине по мнению самого предпринимателя. Кроме того он вправе подобрать различную модель – главное, чтобы она могла совладать с предполагаемым объемом работы. Однако он непременно обязан зарегистрировать её в ФНС. Кроме того заключается договор с оператором фискальных данных (сокращенно ОФД). До тех пор пока это не выполнено, трудиться на кассе запрещено!

  • Можно взамен приобретения нового аппарата усовершенствовать прежнюю кассу, однако исключительно в том случае, когда она может быть подключена к онлайну по проводному и беспроводному соединению. Кроме того в обязательном порядке должна быть возможность подключить фискальный накопитель. В других вариантах необходимо замена устройства. Усовершенствование как правило стоит дешевле, нежели приобретение, однако это зависит от специфик определенного случая.

  • Кассовая машина подключается к интернету. Это требование – неотъемлемое. Интернет обязан быть включен сразу 2-мя способами: проводным и беспроводным.

  • У ФН есть срок службы, зависящий от количества места на нём и интенсивности использования. По сути, накопитель – это жёсткий диск. Как только его кэш подходит к концу, потребуется замена. Как правило это совершается через 13-36 месяцев. О приобретении нового нужно подумать заблаговременно.

  • После завершения времени работы предприятие должно хранить любой ФН в течение 5 лет.

  • На фискальные накопители у ФНС есть специальный реестр, где нужно фиксировать любой ФН.

  • При работе с онлайн-кассой продавец обязан каждый день фиксировать открытие и закрытие смены, а пробой первого чека необходим не позже, чем через 24 часа уже после открытия.

  • Чек в интересах потребителя непременно должен быть отдан покупателю. Помимо этого, продавец должен знать отсылать как отправлять электронную версию квитанции на e-mail либо мобильное устройство по запросу.

Правила не так уже сложны, а вот их выполнение обезопасит хозяина бизнеса от излишнего недоверия налоговой, от внеплановых проверок и штрафов. Это заберет кое-какое время, однако сможет помочь вести деятельность более прозрачно, что, в окончательном результате, упростит работу с ежегодной отчетностью.

 18.09.2018
 (17 просмотров)