1. Выясните сроки замены ФН на кассе.  
2. Выберите новый ФН. 
3. Сформируйте отчет «О закрытии ФН».
4. Установите новый накопитель в кассу.
5. Сформируйте отчет «Об изменении параметров регистрации (50или фискализации)».
6. Перерегистрируйте кассу.
7. Внесите изменения в личном кабинете налогоплательщика на сайте  nalog.ru

Как узнать когда подходит срок замены или когда нужно менять Фискальный накопитель

Есть несколько вариантов как это узнать. Если у Вас фискальный регистратор, то можно узнать через тест драйвер. Если у Вас автономная касса или другой кассовый аппарат, то можно узнать срок замены ФН в личном кабинете на сайте ФНС и на сайте ОФД, если есть у Вас доступ к личному кабинету.

Выберите новый ФН

Выбирая новый фискальный накопитель, учитывайте три момента:

1. Что требует 54-ФЗ

В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен ФН на 36 месяцев.

2. Сколько вы продаете

Если у вашей торговой точки большой поток клиентов или ваш интернет-магазин получает много заказов, то, скорее всего, память в накопителе закончится быстро, и вам не имеет смысла ставить ФН на 36 месяцев.   

3. Есть ли в паспорте ФН ограничения по сроку действия

Обратите внимание на информацию в паспорте ФН — там могут быть указаны ограничения по сроку службы накопителя в зависимости от условий его применения.  

Замена фискального накопителя

Шаг 1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (50ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии ФН». Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы на сайте налоговой:

• дату и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД.

Шаг 3. Замените фискальный накопитель на новый.

Шаг 4. Сформируйте на кассовом аппарате отчет «Об изменении параметров регистрации (50или фискализации)», следуя инструкции производителя касс. В отчете надо ввести параметры ОФД:

• адрес сервера ОФД: 
• номер порта ОФД: 
• ИНН ОФД: 
• наименование ОФД: 

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» вам понадобятся эти сведения:

• дата и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД.

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД

Чтобы перерегистрировать кассу через ОФД, выполните следующие действия в разделе «Кассы» личного кабинета:

1. Откройте карточку ККТ и нажмите на «Перерегистрировать в ФНС».

   

2. Заполните заявление:

   • В строке «Код ИФНС» укажите налоговую по адресу регистрации своего бизнеса.
   • В качестве причины перерегистрации выберите «Замена фискального накопителя».
   • Обязательно укажите реквизиты отчета о закрытии ФН: если Контур.ОФД получил отчет, данные заполнятся автоматически, либо заполните реквизиты отчета сами.  

   

   Для этого внимательно перенесите данные с бумажной версии отчета о закрытии фискального накопителя.

   

3. В строке «Новый фискальный накопитель» выберите модель (50вы найдете ее в паспорте ФН) и заводской номер нового ФН (50указан на коробке или на самом ФН).

   

4. Когда заявление будет заполнено, нажмите на кнопку «Отправить заявление в ФНС». Перед отправкой заявление нужно подписать сертификатом электронной подписи руководителя организации.

   

5. Откройте форму, которая придет от ФНС после проверки заявления, и в строке «Отправьте в ФНС отчет об изменении параметров регистрации» введите реквизиты данного отчета (50он был сформирован на кассе при установке нового ФН). Подпишите форму сертификатом электронной подписи и вновь отправьте в ФНС.
6. Получив электронную карточку регистрации от ФНС, кликните по строке «Карточка регистрации получена» и далее нажмите «Завершить перерегистрацию».

Готово! Теперь фискальные данные с вашей ККТ будут передаваться в ФНС.

Что делать со старым ФН

Его нужно хранить в течение пяти лет со дня окончания его срока действия. Если в течение этих пяти лет к вам придет налоговая с проверкой, вы должны будете предъявить старый ФН.