Как зарегистрировать контрольно-кассовую технику в 2022 году

Может сложиться мнение, что регистрация онлайн-кассы довольно простая задача, однако, стоит лишь раз допустить ошибку и это приведет к непоправимым последствиям. Первой проблемой будет нарушение законодательства РФ по применению ККТ, другой вопрос порча фискального накопителя. Команда compik-s расскажет как пройти регистрацию и не допустить ошибок в процессе

В случае если применение кассового аппарата при работе учтено законодательством, то кассу-онлайн перед началом деятельности следует зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Данный закон затрагивает абсолютно всех без исключения и закреплен статьей 1.1 No ФЗ-54. Не зарегистрированная контрольно-кассовая техника к применению не допускается и запрещена

Регистрацию в налоговой можно выполнить тремя способами:

- лично прийти в ФНС;

- через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы (www.nalog.ru);

- через ЛК вашего ОФД (оператор фискальных данных)

Пред регистрацией следует выполнить предварительные действия - рассмотрим все действия поочередно

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) либо электронно цифровой подписи (ЭЦП)

Электронно цифровая подпись нужна непосредственно для регистрации ККТ. Если подавать заявление на регистрацию кассы в бумажном виде ЭЦП не понадобиться

Если уже есть подпись, к примеру Вы уже передавали какие-либо отчетности в соответствующие органы исполнительной власти - можно использовать её. ЭЦП дает возможность обмениваться электронными документами с налоговым органом во время процесса регистрации, да и в дальнейшей работе с маркированными товарами она также пригодиться

Заключение договора с ОФД

Через оператора фискальных данных проходит вся передача данных в ФНС, по этой причине договор с оператором фискальных данных нужен в любом случае. Есть одно лишь исключение из правил для предприятий которые работают в местах с плохим покрытием сети интернет, в этом случае онлайн-касса работает в автономном режиме. Чтобы касса работала автономно, её необходимо внести в список удаленных от сетей связи - данные списки составляют региональные власти. Данный закон есть в пункте 7 статьи 2 закона No54-ФЗ

Подача заявления в налоговую с целью регистрации ККТ

Согласно приказу налоговой службы No ЕД-7-20/673@ от 19.07.2021, который вступил в силу 01.03.2022, следует, что подача заявлений проходит только в электронном виде через ЛК ККТ. Однако, согласно Федеральному закону ФЗ-54 о порядке применения контрольно-кассовой техники допускается документооборот с ФНС на бумажных носителях при регистрации/перерегистрации касс. Этот закон един и он основной, по этой причине можно его применить, он допускает подачу заявлений на бумажных носителях

Лично пришли регистрировать ККТ в налоговую службу

Для подачи заявления на регистрацию в налоговой следует взять с собой:

- паспорт онлайн-кассы;

- паспорт фискального накопителя (сроком на 15 либо 36 месяцев);

- договор с оператором фискальных данных (ОФД);

После подачи заявления, в кассе следует выполнить процедуру фискализации с формированием отчета о регистрации онлайн-кассы. Подробную инструкцию можно найти в паспорте ККТ либо на официальном сайте производителя устройства. Данный документ следует также отнести в ФНС, после чего получить карточку регистрации вашего кассового аппарата

Стоит отметить, что в случае лисного посещения ФНС, ЭЦП Вам не потребуется

Регистрация через официальный сайт ФНС

Для регистрации ККТ через сайт налоговой следует выполнить ряд шагов:

- зарегистрировать ЛК индивидуального предпринимателя либо юрлица (если ранее Вы этого ещё не сделали);

- в ЛК найти раздел "Учет контрольно-кассовой техники" и "Зарегистрировать ККТ";

Внести необходимые данные заявления, для этого Вам понадобиться:

- фактическое место установки ККТ - будет предоставлен официальный список Федеральной информационной адресной системы (ФИАС);

- название предприятия, где будет стоять касса;

- модель ККТ;

- заводской номер кассы и ФН (фискальный накопитель)

При указании всех необходимых параметров, система автоматически проверит, зарегистрирован ли Ваш кассовый аппарат, на какую организацию и входит ли ФН в реестр ФНС. В случае прохождения автоматической проверки можно перейти к следующему шагу

Бывают ситуации, когда в списке адресов ФИАС нет именно Вашего, по этой причине следует проверить наличие адреса на сайте заранее. При наличии хотя бы нужной улицы преград для регистрации кассы не будет

Если необходимую улицу на сайте ФИАС не находит, то следует собрать пакет правоустанавливающих документов на точку, на которой будет производиться деятельность, и подать заявление о включении в адресной список в администрацию района

- следует задать специальные параметры, которые определят Ваш вид деятельности. К примеру, при работе ККТ в автономном режиме отметить пункт "ККТ применяется для работы исключительно в автономном режиме"

- задать информацию ОФД - договор заключен ранее, выбор лишь из имеющегося списка операторов

- подписать заявление и отправить в ФНС

Проведение фискализации

На данном этапе вводиться регистрация ККТ, создается отчет и передается в налоговую.

Информацию, которые следует ввести в кассу:

- регистрационный номер кассы (появится в отдельном окне ЛК после успешного прохождения проверки на регистрацию);

- ИНН организации, на которую оформлена касса;

- данные оператора фискальных данных;

На данном этапе следует очень внимательно вносить все номера, поскольку ошибка даже в одной цифре приведет к порче фискального накопителя. Исправить цифры уже будет нельзя, только приобретение нового ФН.

После с ККТ следует распечатать отчет о регистрации устройства, в котором уже введены параметры фискализации. Они заполняются на сайте налоговой в ЛК в окошке "Отчет о регистрации ККТ" вместе с номером и датой фискального документа. После чего подписывается отчет ЭЦП и отправляется

Отчет о регистрации кассы - это классический фискальный документ (чек), на котором сверху пробито название документа

Для фискализации определены сроки:

- выполнить фискализацию следует не позднее следующего рабочего дня после отправления заявления на регистрацию ККТ

- отправить отчет о регистрации кассы в ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера устройства в ЛК ФНС

В случае не соблюдения сроков использовать ФН не допускается. Стоит отметить, что иногда ФН можно обнулить в сервисном центре и пройти регистрацию заново

Гарантией успешной фискализации считается карточка регистрации кассы в ЛК ФНС, которая подписана ЭЦП налоговой. По сути можно формировать чеки на кассе-онлайн ещё до получения карты регистрации, но мы не рекомендуем этого делать до полного прохождения регистрации. Если не пройдет регистрация, а на кассе будут пробиты чеки и они не будут переданы в налоговую (до регистрации ККТ не передает чеки в ФНС), то через 30 дней онлайн-касса попросту заблокируется

Вносим информацию о регистрации в ЛК ОФД

Тут, как и на сайте налоговой службы, указываем все параметры из отчета о регистрации кассовой техники. Теперь касса готова к работе

Регистрируем кассу через ЛК ОФД

Процедура всех действий аналогична порядку регистрации кассы через ЛК ФНС (особенности регистрации ККТ и необходимые разделы можно уточнить у оператора фискальных данных)

Характерным отличием является то, что отдельно не нужно вводить информацию отчета о регистрации ККТ в ЛК ОФД - они будут загружены автоматически. Это значительно сокращает время на регистрацию, что в свою очередь сокращает процент возможных ошибок при вводе

Подводя итоги!!! Стоит обратить внимание на то, что во время регистрации, следует внимательно перепроверить все данные, чтобы вся информация была введена верно во избежание необратимых последствий (блокировка ФН)