Самостоятельно поменять ФН на кассе Эвотор: инструкция замены фискального накопителя
Фискальный накопитель (ФН) - это своего рода карта памяти для смарт-терминала Эвотор, служит для обработки и хранения всех кассовых чеков на онлайн-кассе. Фискальный накопитель хранит и передает чеки Вашему оператору фискальных данных (ОФД), после чего ОФД информацию Федеральной налоговой службе (ФНС). В случае потери Интернет соединения на кассовом аппарате, ФН хранит все транзакции сроком в один месяц
ФНС осуществляет ведение реестра фискальных накопителей в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 No 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Согласно законодательству онлайн-касса обязана быть укомплектована фискальным накопителем. Сроки службы ФН составляют 15 и 36 месяцев
ФН сроком 36 месяцев, на смарт-терминале Эвотор, могут ставить ООО и ИП, которые оказывают услуги и применяют УСН, ПНС, ЕСХН
Фискальный накопитель сроком 15 месяцев, согласно ФЗ-54, в праве применять при реализации подакцизными товарами, сезонным видом деятельности, применение кассы в автономном режиме, совмещении с ОСНО либо хозяин бизнеса субагент (платежный агент)
Стоит отметить, замена ФН на ККТ Эвотор, даже при работе в автономном режиме, в любом случае нужна. Даже если касса не передает данные в ОФД, фискализация транзакций обязательна
При работе с ОСН, ФН разрешено применять любого срока действия, как на 15 так и на 36 месяцев
Когда необходимо проводить замену фискального накопителя
Предпосылки замены ФН на кассе Эвотор 7.2, Эвотор 7.3, Эвотор 5, Эвотор 10, Эвотор POWER, Эвотор 7.4 и других моделях кассовых устройств. Основные ситуации следующие:
- Ошибка. Многие технические ошибки приводят к тому, что фискальный накопитель выходит из строя. Как правило, это ошибки с кодами: 213; 214; 215; 216; 219;
- Перерегистрация ККТ. Вбиваемая информация по ФН никак не редактируется:
*смена владельца кассы
*смена режима налогообложения на онлайн-кассе
*замена ККТ
- Закончился срок действия фискального накопителя;
- Память фискального накопителя переполнена;
В каких случаях не нужно менять ФН
- При смене налогообложения (СНО);
- При смене названия организации;
- При смене адреса торговой точки;
- При смене ОФД;
Самостоятельно проводим замену ФН на ККТ Эвотор
Перед началом работы по замене фискального накопителя напомним о том, что риск "запороть" ФН велик. Ошибка может быть в одной лишь неправильно вбитой цифре. Будьте внимательны при вводе любых данных во время регистрации/перерегистрации фискального накопителя
- Закрываем смену на кассе (переходим в раздел ОТЧЕТЫ - КАССОВЫЙ ОТЧЕТ - ЗАКРЫТЬ СМЕНУ - РАСПЕЧАТАТЬ ОТЧЕТ);
- Закрываем отчет ФН (переходим в раздел ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ);
- Убеждаемся в отправке всех документов ОФД;
- Выключаем ККТ и достаем старый ФН;
- Вставляем новый фискальный накопитель (внимательно подключайте ФН к шлейфу, в противном случае ФН заблокируется);
- Включаем кассу, распечатываем кассовый чек и смотрим, пробит ли новый номер ФН (НАСТРОЙКИ - ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ - ВНИМАТЕЛЬНО проверьте правильность внесенных данных - АКТИВАЦИЯ ФН);
*Будьте ВНИМАТЕЛЬНЫ, при обнаружении какой-либо ошибки, проводить активацию ФН не рекомендуется. В противном случае Вы пойдете покупать новый фискальный накопитель
Стоит отметить, что на разных моделях линейки Эвотор, отсек фискального накопителя находиться в разных местах
Как Вы уже убедились, заменить фискальный накопитель на онлайн-кассе Эвотор можно и самому, в домашних так сказать условиях. Однако, стоит понимать, что замена ФН самостоятельно может привести к ошибкам, которые в свою очередь приведут к покупке нового ФН, а это свыше 10 000 рублей. Лучше обратится к специалисту, чем и обезопасите себя
Что делать со старым ФН?
Старый фискальный накопитель необходимо хранить на протяжении пяти лет. За данный период времени к Вам может прийти ФНС с проверкой, в ходе проверки налоговики могут спросить наличие старого фискального накопителя