Как подготовить торговую точку к маркировке в 2023 году
Для любого сетевого либо розничного магазина работа с маркировкой начинается с регистрации на официальном сайте "Честный ЗНАК". Для регистрации Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП), ее можно сделать в любом отделе ФНС или обратиться за помощью в коммерческие центры, прошедших аккредитацию. ЭЦП необходима для создания личного кабинета пользователя в системе "Честный ЗНАК", а так же для подписания в дальнейшем ряда документов через электронный документооборот (ЭДО)
Регистрируемся на сайте
Для работы с усиленной квалифицированной подписью необходима установка специализированного программного обеспечения, в большинстве случаев инструкция и драйвера прилагаются вместе с ЭЦП
После установки и прохождения всех манипуляций можно начать регистрацию вашей торговой точки в системе мониторинга. Для этого Вам необходимо активировать работу ЭЦП, зайти на официальный сайт "Честный ЗНАК" и зарегистрировать новый аккаунт. Все Ваши данные будут заполнены автоматически, кроме email, его Вы заполняете в ручную и отправляете на проверку
Стоит отметить, что проверка новых пользователей системы занимает порядка одного рабочего дня со дня создания аккаунта. После положительного прохождения проверки на указанную Вами электронную почту прейдёт уведомление с дальнейшими инструкциями для активации аккаунта
Подключаем электронный документооборот
Чтобы работать с маркировкой, необходимо установить сервис электронного документооборота. На сайте "Честного ЗНАКа" уже предоставлен ряд бесплатных сервисов ЭДО, но подключить можете любой удобный для Вас. Экономия тут лишь исключить роуминг между сервисами (оплата за передачу данных между разными операторами ЭДО)
Заключаем договор с оператором фискальных данных
Договор нам нужен для того, чтобы настроить автоматический минус товара из оборота магазина. Договор с ОФД это оплата услуг передачи данных для торговли маркированными товарами
Какое оборудование необходимо
Чтобы работа Вашей контрольно-кассовой техники (ККТ) не дала сбой, ее необходимо обновить до последней версии программного обеспечения с поддержкой маркировки.
После обновление следует задуматься о покупке 2D сканера для считывания кодов маркировки и подключить его к онлайн-кассе. Стоит отметить, что перед приобретением сканера убедитесь что ваше оборудование совместимо, во избежание дальнейших проблем
С целью экономии времени в организации товароучета советуем купить терминал сбора данных (ТДС) и поставить соответствующее ПО на ККТ, к примеру "магазин 15". Использую ТДС Вы упростите работу персонала, что заметно снизит количество ошибок в отчетах