Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу в личном кабинете ОФД
Фискальный накопитель (ФН) в онлайн-кассе надо заменить, в случае если у него завершились срок воздействия или же память. Впоследствии подмены ФН кассу надо перерегистрировать в ФНС. Специалисты Очертание.ОФД подготовили пошаговую руководство.
Чек-лист подмены ФН
- Проверьте сроки подмены ФН на кассе.
- Изберите свежий ФН.
- Образуйте доклад «О закрытии ФН».
- Установите свежий накопитель.
- Образуйте доклад «Об изменении характеристик регистрации (или фискализации)».
- Перерегистрируйте кассу.
Дальше поведаем пошагово.
Узнайте, когда надо заменять ФН
В собственном офисе Очертание.ОФД есть извещения о подмене ФН. Обслуживание упредит заблаговременно об завершении срока воздействия накопителя.
Еще признать об завершении срока воздействия ФН возможно из отчета о закрытии замены.
В случае если до конца срока воздействия ФН меньше месяца, в отчете «О закрытии смены» вы увидите строчку «Ресурс ФН наименее 30 дней».
В случае если размер памяти ФН станет наполнен на 99 %, в что же отчете будет замечен строчка «Память ФН заполнена».
Когда начнете получать эти сообщения, запланируйте подмену прибора. В случае если у ФН завершится срок воздействия, а вы его не поменяйте, то он заблокируется и не даст образовать на кассе доклад «О закрытии ФН».
Изберите свежий ФН
Выбирая свежий фискальный накопитель, учитывайте 3 этапа:
- Собственно что настятельно просит 54-ФЗ
В зависимости от на подобии бизнеса нужно избрать ФН с конкретным сроком воздействия. К примеру, торговцы подакцизных продуктов должны использовать ФН на 13 или же 15 месяцев, а при предложении предложений необходим ФН на 36 месяцев.
- Сколько вы реализовываете
В случае если у вашей торговой точки большущий поток покупателей или же ваш интернет-магазин получает большое количество заявок, то, быстрее всего, память в накопителе завершится проворно, и для вас не содержит значения назначать ФН на 36 месяцев.
- Есть ли в паспорте ФН лимитирования по сроку воздействия
Обратите забота на информацию в паспорте ФН — там имеют все шансы быть указаны лимитирования по сроку службы накопителя в зависимости от критерий его использования.
Поменяйте фискальный накопитель
Шаг 1. Образуйте доклад «О закрытии смены». Обратите забота, дабы все фискальные бумаги с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Взять в толк это элементарно: в самом отчете фон «Количество непереданных ФД» надлежит быть пустующим.
Шаг 2. Образуйте на кассовом установке «Отчет о закрытии ФН». Кое-какие данные из сего отчета надо станет показать при перерегистрации кассы. Они заполнятся механически, в случае если у кассы есть ассоциация с Очертание.ОФД:
- дату и время формирования отчета;
- номер фискального документа — № ФД;
- фискальный симптом — ФПД (ФП).
Шаг 3. Поставьте свежий фискальный накопитель.
По закону обладатель кассы имеет возможность сам заменять фискальный накопитель. Но сначала надо выяснить, собственно что предписано в договоре с поставщиком кассовой техники. Вполне вероятно, впоследствии автономного вскрытия кассы вы потускнеете гарантию на установка.
Поменяйте фискальный накопитель
Шаг 4. Образуйте доклад «О закрытии смены». Обратите забота, дабы все фискальные бумаги с кассы были переданы оператору фискальных данных (ОФД). Взять в толк это элементарно: в самом отчете фон «Количество непереданных ФД» надлежит быть пустующим.
Шаг 5. Образуйте на кассовом установке «Отчет о закрытии ФН». Кое-какие данные из сего отчета надо станет показать при перерегистрации кассы. Они заполнятся механически, в случае если у кассы есть ассоциация с ОФД:
- дату и время формирования отчета;
- номер фискального документа — № ФД;
- фискальный симптом — ФПД (ФП).
Шаг 6. Поставьте свежий фискальный накопитель.
По закону обладатель кассы имеет возможность сам заменять фискальный накопитель. Но сначала надо выяснить, собственно что предписано в договоре с поставщиком кассовой техники. Вполне вероятно, впоследствии автономного вскрытия кассы вы потускнеете гарантию на установка.