Замена фискального накопителя: когда нужна замена

С 06.08.2021 года внесены изменения в порядок использования контрольно-кассовой техники - введены новые требования к фискальным накопителям (ФН). Нововведения коснулись всех сфер деятельности бизнеса

Что такое фискальный накопитель

Согласно No54-ФЗ, ККТ не может официально работать без фискального накопителя. ФН - это своего рода карата памяти онлайн-кассы. Он регистрируется вместе с кассой и выполняет следующие функции:

- хранит все кассовые чеки и фискальные документы;

- шифрует всю информацию и отправляет сведения оператору фискальных данных (ОФД)

Отметим, фискальные накопители разделяют на два типа по сроку работы: 15 и 36 месяцев. Не дайте себя обмануть, если Вам будет предложен какой-то другой срок, максимальный 36 месяцев, меньше только 15 месяцев

Срок службы накопителей напрямую зависит от деятельности предприятия, поскольку есть ещё одна не маловажная особенность данного устройства - объем памяти. В случае заполнения памяти накопителя раньше заявленного срока, он подлежит замене. Объем памяти ФН - около 300 000 записей

В каких случаях следует заменить фискальный накопитель:

• истек срок службы;
• заполнен объем памяти;
• сломался сам накопитель;
• заблокирована касса
• смена информации о пользователе;
• допустили ошибку при регистрации ККТ

Используемые фискальные накопители хранятся пять лет с момента его замены либо регистрации/перерегистрации

Как понять когда ФН подлежит замене

Если замена фискального накопителя плановая, а не вынужденная, информацию о замене ФН Вы можете посмотреть в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД), либо Вам могут позвонить ребята, которые обслуживают Вашу онлайн-кассу (мы так делаем - от ред.). Стоит отметить, что за месяц до окончания срока в кассовом отчете о закрытии смены будет срока предупреждение "Ресурс ФН менее 30 дней". Когда объем памяти переполнен в чеке можно увидеть "Память ФН заполнена". При выявлении таких оповещений следует запланировать замену фискального накопителя. В противном случае Ваша касса-онлайн блокируется и чеки перестанут отправляться в ФНС

В связи с внесенными изменениями, которые вступили в силу 06.08.2021 года, фискальный накопитель теперь нового формата - ФН-1.1М (новый фискальный накопитель с индексом "М" предназначен для работы с маркированной продукцией, но может работать в любой сфере деятельности) либо ФН-1.2 (исп. Ин15-3; исп. Ин36-3), с поддержкой формата фискального документа ФФД 1.2

Для замены фискального накопителя Вам понадобится:

• электронно цифровая подпись (ЭЦП);
• новый фискальный накопитель формата ФН-1.1М либо ФН-1.2 (исп. Ин15-3; исп. Ин36-3)

На замену ФН Вам дается 30 дней - на этот период кассового аппарата будет работать автономно. Стоит отметить, что в случае нарушения правил замены организацию ждет штраф до 10 000 рублей

Поменять фискальный накопитель можно и самостоятельно, данное действие не противоречит законодательству. Стоит учесть только риски во время регистрации/перерегистрации ФН. Одна ошибка в заполнении данных и Вам понадобиться купить новый ФН, цена на рынке зависит от срока действия накопителей и может доходить до 15 000 рублей. Услуга по замене ФН стоит значительно меньше нового накопителя для кассы