Как выбрать фискальный накопитель

Особенности замены ФН. Фискальный накопитель (50ФН) – это небольшой блок, который вставляется в кассовый аппарат. Он выполняет три важные функции – хранение информации обо всех чеках, шифрование данных и формирование специального проверочного кода. Работа с фискальными накопителями регулируется законом 54-ФЗ. Он гласит, что замена фискального накопителя обязательна в период: 13 месяцев. 15 месяцев и 36 месяцев. Данные с фискального накопителя попадают в ОФД.

ОФД – это оператор фискальных данных, который осуществляет хранение информации обо всех чеках, шифрование данных и отправляет данные в ФНС. Договор с ОФД  можно продлить, если у Вас касса ранее активирована и заключен договор с оператором фискальных данных, для этого понадобится код активации ОФД.

Как выбрать фискальный накопитель

В зависимости от типа бизнеса необходимо выбрать ФН с определенным сроком действия. Например, продавцы подакцизных товаров обязаны применять ФН на 13 или 15 месяцев, а при оказании услуг нужен Фискальный накопитель на 36 месяцев.

Замена фискального накопителя

Шаг 1. Сформируйте отчет «О закрытии смены». Обратите внимание, чтобы все фискальные документы с кассы были переданы оператору фискальных данных (50ОФД). Понять это просто: в самом отчете поле «Количество непереданных ФД» должно быть пустым.

Шаг 2. Сформируйте на кассовом аппарате «Отчет о закрытии ФН». Некоторые данные из этого отчета нужно будет указать при перерегистрации кассы на сайте налоговой:

• дату и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД.

Шаг 3. Замените фискальный накопитель на новый.

По закону владелец кассы может сам менять фискальный накопитель. Но предварительно нужно проверить, что указано в договоре с поставщиком кассовой техники, — иногда самостоятельное вскрытие корпуса кассового аппарата влечет прекращение действия гарантии.

Шаг 4. Сформируйте на кассовом аппарате отчет «Об изменении параметров регистрации (50или фискализации)», следуя инструкции производителя касс. В отчете надо ввести параметры ОФД:

• адрес сервера ОФД: 
• номер порта ОФД: 
• ИНН ОФД: 
• наименование ОФД: 

Далее из отчета «Об изменении параметров регистрации ККТ» вам понадобятся эти сведения:

• дата и время формирования отчета;
• номер фискального документа — № ФД;
• фискальный признак — ФПД.

Шаг 5. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД

Обратите внимание: если фискальный накопитель поломан или утрачен, то перерегистрировать ККТ по смене ФН можно только на сайте ФНС.