Информация
Поиск

Операторы фискальных данных (ОФД)

ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных

 

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит. 

Какие функции у ОФД

 

1600 (1).png (4 KB)
  • Принимает от ККТ чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
  • Проверяет фискальный признак поступивших документов.
  • Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
  • Передает в ФНС все чеки, которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
clocl.png (5 KB)
  • Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
  • Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
  • Хранит все данные в течение 5 лет.
  • Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

 

В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:

  • Чеки и бланки строгой отчетности.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены.
  • Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
  • Чеки коррекции.
  • Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
  • ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
  • Оператор отправляет все данные в налоговую.
  • ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
  • Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
  • После 5 лет хранения, чеки удаляются.

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

  • e35d20f99603d39070d735792eb47c72.png (5 KB)ФП документа Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.
  • icon24.png (6 KB)ФП сообщения Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.
  • 88155-email.png (5 KB)ФП оператора Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

 

Как подключиться к ОФД

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

 

ofd-setup-step-1.png (133 KB)


 

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете
ОФД При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.
 
 
ofd-setup-step-2.png (77 KB)
 
Шаг 3. Подписываем договор
 
С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.
 
После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС
 
Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:
  • Где будет располагаться касса.
  • Модель кассы и ФН.
  • Серийный номер кассы и ФН.
  • Сведения о вашем ОФД.
  • Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
  • После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

ofd-setup-step-4.png (133 KB)

 
Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку
 
В настройках ККТ вводим следующую информацию:
  • Данные ОФД.
  • Ваш ИНН и режим налогообложения.
  • Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

 

Обратите внимание!

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант — покупать новый фискальный накопитель.

 

После ввода информации, касса напечатает первый документ — отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.;

Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете
 
ОФД В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:
  • Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
  • Модель ККТ.
  • Заводской номер ККТ.
  • Заводской номер ФН.
  • Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

ofd-setup-step-6.png (47 KB)


 

Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение
Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.
ofd-setup-step-7.png (90 KB)

Шаг 8. Оплачиваем услуги

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат. Реестры ККТ, ФН и ОФД: kkt-online.nalog.ru. Вкладка «Реестры».

 

Когда можно не передавать данные ОФД

 

  • map.png (2 KB)Вы находитесь в местности, где отсутствует интернетВ таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

    Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

    В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.
  • orange-icon-wireless.png (2 KB)Технические неполадки в интернет-соединении Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

    Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

    Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.
  • sert.png (4 KB)У вашего ОФД изъяли лицензию Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

    Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Личный кабинет на сайте ОФД

ofd-private-cabinet.png (69 KB)

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

 

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

  • Жить на территории России.
  • Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
  • Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
  • Пройти проверку в ФСБ.
  • Получить разрешение от ФНС.
  • Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.