Операторы фискальных данных (ОФД)
Организации, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящиеся на территории Российской Федерации, получившие в соответствии с законом Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.
Федеральная налоговая служба принимает решения о выдаче разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки осуществления деятельности оператором фискальных данных в соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».
Что нужно знать об операторах фискальных данных
Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит 5 лет.
Как работает ОФД
В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:
- Чеки и бланки строгой отчетности.
- Отчеты об открытии и закрытии смены.
- Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
- Чеки коррекции.
- Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
- ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
- Оператор отправляет все данные в налоговую.
- ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
- Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
- После 5 лет хранения, чеки удаляются.
Как защищаются данные во время передачи?
Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.
ФП документа Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.
ФП сообщения Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.
ФП оператора Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.
Как подключиться к ОФД
Шаг 1. Получаем КЭП
Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.
Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.
Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.
Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете
- Где будет располагаться касса.
- Модель кассы и ФН.
- Серийный номер кассы и ФН.
- Сведения о вашем ОФД.
- Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
- После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.
- Данные ОФД.
- Ваш ИНН и режим налогообложения.
- Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.
Обратите внимание! Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант — покупать новый фискальный накопитель.
После ввода информации, касса напечатает первый документ — отчет о регистрации.
В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.;
Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете- Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
- Модель ККТ.
- Заводской номер ККТ.
- Заводской номер ФН.
- Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.
Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение
Шаг 8. Оплачиваем услуги
Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.
Когда можно не передавать данные ОФД
Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.
Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.
Технические неполадки в интернет-соединении Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.
Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.
Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.
У вашего ОФД изъяли лицензию Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.
Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.
Кто может стать ОФД
Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:
- Жить на территории России.
- Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
- Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
- Пройти проверку в ФСБ.
- Получить разрешение от ФНС.
- Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.
Операторы фискальных данных (ОФД)
