Оставьте свой номер телефона, наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время, поможет с выбором по Вашему запросу
Операторы фискальных данных (ОФД)
ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных
Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.
Какие функции у ОФД
.png)
- Принимает от ККТ чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
- Проверяет фискальный признак поступивших документов.
- Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
- Передает в ФНС все чеки, которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
- Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
- Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
- Хранит все данные в течение 5 лет.
- Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.
Как работает ОФД
В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:
- Чеки и бланки строгой отчетности.
- Отчеты об открытии и закрытии смены.
- Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
- Чеки коррекции.
- Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
- ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
- Оператор отправляет все данные в налоговую.
- ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
- Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
- После 5 лет хранения, чеки удаляются.
Как защищаются данные во время передачи?
Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.
ФП документа Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.
ФП сообщения Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.
ФП оператора Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.
Как подключиться к ОФД
Шаг 1. Получаем КЭП
Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.
Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.
Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.
Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете
ОФД При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.
Шаг 3. Подписываем договор
С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.
После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.
Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС
Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:
- Где будет располагаться касса.
- Модель кассы и ФН.
- Серийный номер кассы и ФН.
- Сведения о вашем ОФД.
- Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
- После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.
Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку
В настройках ККТ вводим следующую информацию:
- Данные ОФД.
- Ваш ИНН и режим налогообложения.
- Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.
Обратите внимание!
Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант — покупать новый фискальный накопитель.
После ввода информации, касса напечатает первый документ — отчет о регистрации.
В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.;
Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинетеОФД В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:
- Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
- Модель ККТ.
- Заводской номер ККТ.
- Заводской номер ФН.
- Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.
Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение
Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.
Шаг 8. Оплачиваем услуги
Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат. Реестры ККТ, ФН и ОФД: kkt-online.nalog.ru. Вкладка «Реестры».
Когда можно не передавать данные ОФД
Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.
Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.
Технические неполадки в интернет-соединении Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.
Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.
Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.
У вашего ОФД изъяли лицензию Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.
Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.
Личный кабинет на сайте ОФД
| Просмотр всех пробитых чеков Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой. | Подключение новых касс Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет. Никуда ходить не нужно. |
| Выбор тарифов и оплата услуг В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить. | Изучение статистики и аналитики В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках. |
| Подключение дополнительных пользователей Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами. | |
Кто может стать ОФД
Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:
- Жить на территории России.
- Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
- Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
- Пройти проверку в ФСБ.
- Получить разрешение от ФНС.
- Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.
Сертификат, свидетельство Интернет-магазина COMPIK-S.RU
Не нашли то, что искали?
