+7 495 795-81-16
+7 925 900-77-13
Информация
Поиск

Реквизиты чека

Действителен ли товарный чек без кассового в 2018 году?

Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.

Понятие «чек» на слуху уже несколько лет, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

Термины

Товарный чек - это первичный документ, подтверждающий факт купли-продажи или получения услуг
Кассовый чек - это фискальный документ, подтверждающий факт совершения покупки или получения услуги
Покупатель - это лицо, осуществляющее денежную оплату за полученный товар или услуги
Продавец - лицо, получающее денежные средства за выполненную работу, предоставленные услуги или товар

Каковы функции товарного чека

Товарный чек выдается в момент совершения сделки купли-продажи. Он выполняет две основные функции.В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном Законом РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 18.04.2018).

Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты:

  • название документа;
  • порядковый номер;
  • дату и время получения товара или услуг;
  • название организации;
  • ИНН;
  • перечень товаров или услуг;
  • количество полученных единиц;
  • общую сумму;
  • ФИО продавца (кассира);
  • подпись продавца.

Кассовый чек

С внесением изменений в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. теперь кассовый чек и бланк строгой отчетности содержит, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом, следующие обязательные реквизиты:

образ3.jpg (874 KB)

Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о совершении сделки между покупателем и продавцом и условиях совершения покупки.

Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об системе налогооблогаемой базы продавца ОСН, УСН, ПНС или ЕНВД и т.д., а товарный чек без касового не действителен, так как в нем не отражена информация фискального признака и он не является фискальным документом.

Выдача чека покупателю принцип и алгоритм работы:

Если организация или ИП перешла на применение онлайн-касс, то кассовые чеки покупателям выдаются так:

  • Покупатель платит за товары, работы или услуги, а онлайн-касса генерирует кассовый чек;
  • На фискальный накопитель онлайн-касса записывает информацию о совершенной покупке;
  • Сведения о покупке передаются официальному оператору фискальных данных;
  • Оператор фискальных данных проверяет чек и возвращает «ОК». Это означает, что чек принят;
  • Оператор фискальных данных передает сведения о покупке в ФНС;
  • Онлайн-касса передает электронный чек на почту или телефон покупателя (если покупатель просит электронный чек).

Как выглядит настоящий чек онлайн-кассы и его реквизиты

   Сканировать20002.jpg (554 KB)S80504-230455.jpg (141 KB)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам?На чеке справа показано что после проверки QR кода должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Выдача чека, без отражения в нем необходимых сведений может повлечь привлечение предпринимателя или компании к ответственности, предусмотренной ст. 14.5 КоАП РФ.
До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Проверка касcового чека

проверка.jpg (107 KB)

Обязательные реквизиты БСО

Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен. В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

  1. Название документа.
  2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
  3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
  4. Адрес фирмы.
  5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
  6. Вид услуги, оказанной клиенту.
  7. Стоимость услуги.
  8. Сумма, вносимая клиентом.
  9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.

Если у БСО нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать его копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено. Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название её и ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения. Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Неприменение в работе некорректно заполненных реквизитов в БСО влечет административную ответственность (ст. 29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Согласно пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ. Штраф от 5 000–10 000 руб. при первом нарушении.

В реквизитах чека теперь должны быть такие сведения:

  1. наименование документа;
  2. порядковый номер за смену;
  3. дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);
  4. наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
  5. идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
  6. применяемая при расчете система налогообложения;
  7. признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);
  8. наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
  9. сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
  10. форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
  11. должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет");
  12. регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  13. заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  14. фискальный признак документа;
  15. адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  16. абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети "Интернет", на котором такой документ может быть получен;
  17. адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
  18. порядковый номер фискального документа;
  19. номер смены;
  20. фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных)

Важно отметить что под пункт 16 и 17 реквизиты на кассовом чеке и бланке строгой отчетности могут не указываться

Но в законе так же не значится такие п под пункты которые должны быть, по крайней мере так об этом сообщает ИФНС

  1. название ОФД
  2. адрес сайта ОФД
  3. QR- код, служащий для проверки подлинности чека

Как выглядит не настоящий чек или некорректный чек онлайн кассы

1519743371_phone.jpg (53 KB)S80425-205514.jpg (167 KB)

 

При проверке QR – кода выявлено что чек некорректен или в нем указаны неправильные реквизиты или он не отправлен в ФНС. В данном случае чек некоректный.

Какого цвета могут быть чеки?

Чековая термолента при расчете с покупателями может быть разного цвета, об цвете в законе не нечего не упоминается. Поэтому использование в контрольное кассовой технике, вендинговых аппаратов и эквайринга могут быть чеки.

эвотор.jpg (260 KB)

Как показано на картинке выше, используется чековая термолента белого цвета.