Таксомоторный парк и онлайн-кассы до июля 2019 года
Как известно новый закон 54-ФЗ затронули практически всех предпринемателей, в том числе и такси. Теперь они обязаны выдавать чеки потребителям после оказания услуги. Многие таксопарки уже работают с онлайн-кассами ещё с 2017 года. Отсрочка была дана только тем, кто работает по ЕНВД либо имеет патент. Согласно закону ФЗ-54 с 01.07.2019 года касса обязана стоять на всех авто, а таксист выдать по требованию бумажный чек либо отправлять по электронной почте.
Можно ли установить контрольно-кассовое оборудование в офисе
Это строго запрещено. ККТ должно быть закреплено за каждым автомобилем и стоять в машине. Предельное время между расчетом за услугу и выдачей чека составляет 5 минут. Тек же на фискальных документах обязаны быть указаны следующие данные: марка автомобиля, модель и регистрационный номер машины. За не соблюдение правил ФНС ввело штрафы как водителю, так и всему таксопарку в частности. На первый раз таксисту выпишут штраф минимальный и составит 10 000 рублей. Компания получит штраф на сумму от 30 000 рублей.
Какие кассы подходят лучше всего
ФНС составила реестр онлайн-касс, подпадающих под требования ФЗ-54. Взять можно любую мобильную онлайн-кассу. В среднем стоимость покупки ККТ вместе с ФН (50фискальный накопитель), регистрацией и установкой составит 25-30 тысяч рублей. Теперь представим что вы подвезли сотрудника ФНС и не выдадите ему чек либо сядет пассажир, которому необходимо предоставлять чеки в бухгалтерию фирмы, для получения компенсации о затратах на транспорт. За использование ККТ старого образца штраф до 3 000 рублей для ИП и до 10 000 рублей для юр лица. Отказались отправить чек по электронке? Штраф в 2 000 рублей и 10 000 рублей соответственно.
Есть ли альтернативные решения
Многие фирмы предлагают кассовые сервисы, они позволяют использовать одну ККМ на сто или более автомобилей. Такое оборудование устанавливается в офисе по юридическому адресу. В данной ситуации главное чтобы ККТ постоянно было подключено к интернету. На мобильный таксиста устанавливается специальное приложение «симулятор кассы», а в машину ставится принтер чеков. Данный способ позволит существенно сэкономить ваши деньги.