Самые простые рекомендации при покупке онлайн-кассы
Что купить? Какую? Какая лучше? Федеральный закон No54-ФЗ? Самые наболевшие вопросы при открытии своего дела, эти вопросы и "головная боль" беспокоят каждого предпринимателя. И тут вроде всё ясно, вливай свои финансы и убивай много, много своего личного времени: покупка необходимого оборудования, регистрация в налоговых органах, подключение к оператору фискальных данных (да, без ОФД ваша касса работать в соответствии с законодательством РФ не будет), настроить и разобраться в принципах действия контрольно кассового оборудования. А самое главное, чтобы это всё работало "как часы", поскольку простой в работе это потеря денег и потенциальных клиентов (мало кому нравится стоять в очереди либо ожидать когда все заработает). Наша команда профессионалов Компик-с.ру, опираясь на многочисленные отзывы своих клиентов и мониторинг ценовой политики на рынке, собрала и подготовила ряд простых советов предпринимателям, которые только думают купить онлайн кассу. Давайте разбираться вместе (Вы всегда можете позвонить по телефону +7 495 177-04-47 для получения более подробной консультации)
Какую кассу купить: пять самых простых рекомендаций
Рассмотрим одни из самых распространенных вопросов, какое оборудование правильнее приобрести для индивидуального предпринимателя (ИП), какая касса будет лучше для общества с ограниченной ответственностью (ООО). Какие могут возникнуть трудности. Постараемся определиться, что именно для Вас подойдёт лучше всего. Каждый сумеет отыскать нужное для себя
Рекомендация первая. ККТ по размеру бизнеса
Самое главное следует остановить выбор на типе ККТ отталкиваясь от размера Вашего бизнеса. Это может быть как самая простая кнопочная касса, фискальный регистратор, мобильный вариант ККТ, POS-сестемы либо новые решения в виде смарт-терминалов с сенсорным экранам.
Если у Вас довольно крупный бизнес, советуем покупать сразу POS-систему. Да, это большое первоначальное вложение денежных средств, однако не стоит на этом экономить, так как могут возникнуть не желательные последствия в виде больших очередей, что в свою очередь повлечет за снижением продаж и потери потребительского потока. Главный "козырь" данной системы — мощный процессор со значительным числом необходимых разъемов, фискальный регистратор с высокой скоростью печати кассовых чеков и программируемая клавиатура (к примеру, POS-комплект 10" TX-2100). Предварительно стоит купить и эквайринг (банковский терминал на примере Ingenico ICT 220) для приема расчетов по безналу (не так и много сейчас ходит с наличными)
Средний бизнес с высокой проходимостью. В данном случае следует также обратить внимание на POS-систему, выбрать можно уже бюджетный вариант (POS-система АТОЛ Ритейл Mini). Однако для высокой проходимости и не экономьте на фискальном регистраторе, главное тут высокая скорость печати чеков и увеличенный ресурс печатающей головки. Обратите на это особое внимание. Также советуем взять регистратор с автоотрезчиком, это позволит значительно сэкономить время обслуживания потенциального клиента кассиру.
Малый бизнес предприятия торговли. В данном случае советуем воспользоваться смарт-терминалом (на примере Эфотор 7.2) либо на кнопочном варианте онлайн кассы (Меркурий-185Ф), которая будет поддерживать большое число номенклатуры товаров (С 1 февраля 2021 года весь бизнес, применяющий онлайн-кассы, обязан выполнять новое требование к номенклатуре: указывать в чеке название товара с его количеством). Основное на что стоит обратить свое внимание, это удобство внесения номенклатуры и редактирование стоимости на товар, аналитика и отчетность. Не маловажным показателем есть и бесплатное ПО (программное обеспечение) кассового аппарата. В противном случае будете каждый месяц платить ещё и за обновление ПО кассового устройства. Следует учитывать и совместимость работы ККТ с ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Большое количество маленьких "магазинчиков" только и выживают за счет реализации алкоголя
Малый бизнес в сфере общественного питания (общепит). В этом случае рекомендуем рассмотреть варианты со смарт-терминалами с широким экраном (Эвотор 10). Самое главное здесь работа в системе ЕГАИС (алкоголь), а так же удобство в пользовании и простота эксплуатации, наличие кнопок быстрого доступа к позициям. Обслуживающий персонал в часы-пик может "зашиваться", что приводит к ошибкам в работе на онлайн-кассе. Стоит посмотреть и на ширину печати кассового чека, тут важен широкий формат печати это позволит уведомить потребителя о специальных акциях.
Выездная торговля либо курьерская служба. Рекомендуем применять только мобильные онлайн-кассы на примере aQsi 5Ф. Большим плюсом будет покупка кассы с уже встроенным терминалом безналичных расчетов (IRAS 900 K) либо отдельный мобильный эквайринг (банковский терминал). Главное, чтобы заряда АКБ (электрический аккумулятор — химический источник тока многоразового действия, который может быть вновь заряжен после разряд) хватало до конца рабочего дня, сеть Интернет или Wi-Fi принимал даже в отдаленных и труднодоступных местах
Рекомендация вторая. Три системы государственного контроля: ЕГАИС, Меркурий и Маркировка товара
В бизнесе с алкоголем или пивом, следует остановиться на кассе с поддержкой в системе ЕГАИС. Особенно важно обратить внимание на расширенный функционал устройства и комфорт эксплуатации (Эвотор 7.3). Есть ККТ которые уже могут работать в ЕГАИС, для некоторых необходимо скачивать приложение (соответственно приложение платное), а для некоторых аппаратов нужно специально скачивать дополнительно УТМ (Универсальный Транспортный Модуль – это программа, обеспечивающая работу с контрагентами и передачу данных в ЕГАИС об оптовых и розничных продажах алкоголя)
Бизнес направлен на торговлю мясом, рыбой, морепродуктами и другими товарами на примере Атол 90Ф. С 2018 года все без исключения обязаны работать в системе ФГИС Меркурий. В этом случае можно приобрести самый простой кассовый аппарат (тут можно экономить) либо для комфортной работы купить смарт-терминал, многие производители ККТ поддерживают ПО для работы в системе
Для работы с маркированными товарами. Необходимо учесть специфику работы и возможность поддержки нового ПО для работы в системе Маркировки (подойдет практически весь модельный ряд ККТ)
Рекомендация третья. Какую онлайн кассу купить для ИП и ООО
Разницы совершенно нет. Тут все просто. Подбор необходимой контрольно-кассовой техники никак не зависит от бизнеса. Однако, форма налогообложения сильно влияет на ФН (фискальный накопитель-это устройство для шифрования и защиты фискальных данных). И это очень важно. На сегодняшний день ФН можно купить на 36 месяцев и на 15 месяцев эксплуатации. Конечно можно купить сразу на 36 месяцев (дешевле выйдет), но закон не разрешает выполнить установку ФН на онлайн-кассу, так как бизнес и форма налогообложения не подходит под данный период ФН
Рекомендация четвертая. Как не "попасть на деньги"
Приобретение кассы онлайн — дело очень серьезное. Здесь не стоит обращаться к не понятным источникам продаж (к примеру, заказать из Китая на сайте-однодневке). НЕТ! Приобретение кассы связано с большим количеством проблем, самой основной из их числа, это купить кассу, которая не будет работать. Обращайтесь только в квалифицированные интернет-магазины торгового оборудования (к примеру, интернет магазин compik-s.ru), которые могут предоставить услуги регистрации кассы "под ключ"
Какие варианты ещё имеются
Можно рассмотреть варианты с фискальными регистраторами (ФР). Фискальный регистратор — устройство которое также соответствует всем требованиям закона No54-ФЗ. Однако, данная контрольно-кассовая техника работает по 54-ФЗ только при подключении к ПК (персональный компьютер), планшет с определённой ПО либо смартфону на примере Ритейл 01Ф. Без подключения к дополнительному оборудованию ФР работает просто как принтер чеков. Онлайн-кассой он становится только когда соединяется с компьютерной программой (Штрих Лайт 01Ф)